目前上海招标代理机构有一百多家,在这么多的招标代理机构中,选择一家合适的也不容易。 那么如何选择一家好的招标代理机构呢? 在选择上,主要看企业规模、实力和信誉。 规模上看企业,要考虑有没有自己的研发部门和生产部门(这两个都是必要的); 实力上看是否有自己独立的项目管理团队或工程技术团队;
一、规模
一般规模较大的招标代理机构,会有自己的生产部门和研发部门,他们能够比较全面地考虑招标代理项目中各方面的需求,因此他们也是非常专业的。 规模较小的招办,一般没有自己独立的项目管理团队、技术团队或研发部,只能按照老板“一支笔”决策来执行工作。 而规模大且专业的机构,则会有自己独立的项目管理团队和技术团队。 一般实力强、信誉好、具有一定历史积淀或创新能力较强但在发展过程中存在一定困难或障碍的招标代理机构都会选择规模大而专业水平高的公司来合作。 此外,大公司一般都有自己专用的采购管理软件平台,因此采购人员只需要通过网上注册或咨询便可实现项目采购和招标文件编制等工作流程。
二、实力
看企业的人员情况,一般要看有没有自己的技术人员,技术力量强不强。 企业规模可以大一些,但不能太大,一般中小型公司都可以满足。 如果企业规模很大,那么在招标代理业务上,很可能就会出现能力和实力的差距。 另外还要看其业务范围和所代理项目的范围是否在自己能够承受的范围之内,不要轻易超越自己的能力和实力去做其他项目!
三、信誉
在选择招标代理机构时,要注意其是否具有较高的信誉,是否能够及时地将招标信息发布到网上、及时地与招标人进行沟通、是否及时地接受客户对招标工作的建议。 另外,代理机构还必须具有很好的服务意识和责任心,这样才能保证项目顺利完成。 (三)、看是否有规范的制度 (四)、看该公司是否有完善的售后服务制度等服务体系
四、从业经验
上海的招标代理机构有很多是从原来的工程监理公司发展而来,或者是原机电设备安装公司转制过来的,没有工程项目管理经验,不了解这个行业的情况。 但是上海现在还有不少招标代理机构从事工程项目总承包业务,有的甚至就是自己组建一个项目部,也没有经过专业培训,就直接到别的建筑公司挂靠了“专业”的工程造价咨询公司承接项目,这样的项目一般风险比较大,因为招投标代理企业本身没有经过任何专业培训和严格管理。
五、专业团队
招标代理机构的人员组成很重要,因为他们不仅是业务的执行者,更是公司文化和制度的塑造者。 专业人员的水平和综合素质关系到代理机构是否能长期发展和生存下去; 在选择代理机构时,除了以上的一些条件外,还要注意对从业人员的背景作调查,以了解其从业经历、工作经验及是否存在有不良记录等情况。 最后提醒各位招标人:在招投标过程中遇到问题时,一定要找靠谱的招标代理机构、监理公司。
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